PNUP Lakukan Audit Mutu Internal ke Semua Unit Kerja
Politeknik Negeri Ujung Pandang (PNUP) melakukan audit mutu internal ke-22 terhadap 45 unit kerja yang akan berlangsung selama 9 hari kerja mulai 25 Feb sampai 8 Maret 2019 sebagai persiapan Audit External Surveilance tahap pertama Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2015. Audit internal tersebut dilaksanakan sebagai wujud komitmen segenap sivitas akademika PNUP untuk meningkatkan penerapan SMM ISO 9001:2015 sejak diterapkan 2017 lalu.
Direktur PNUP, Ir. Muhammad Anshar, M. SI., Ph. D., saat membuka acara (25/2) di kampus I PNUP menjelaskan bahwa audit internal ini penting dilakukan untuk lebih mematangkan dan menyempurnakan manajemen yang terdapat pada semua unit kerja PNUP sebelum dilakukan audit eksternal oleh lembaga independen PT Sai Global Indonesia. Selain itu, juga sebagai instrumen pengukuran karena dalam proses tersebut dilakukan sejumlah evaluasi baik secara akademik maupun nonakademik yang terdiri dari kegiatan pengendalian, penjaminan dan penetapan mutu yang harus dilakukan secara berkelanjutan.
Di kesempatan yang sama, Ir. Hastami Murdaningsih, M.T., selaku Kepala Unit Evaluasi Mutu Internal PNUP menambahkan bahwa tujuan audit mutu internal untuk memastikan apakah prosedur yang ditetapkan oleh institusi telah dijalankan dan apakah sistem yang diterapkan berlaku efektif sehingga hasilnya mempunyai pengaruh yang sangat signifikan terhadap penilaian akreditasi program studi dan institusi. Audit internal diarahkan sebagai proses pencegahan untuk mengurangi segala hal yang berpotensi menjadi risiko di masa yang akan datang sehingga segala macam perbaikan dapat dilakuakn sejak dini sebagai kesesuaian dengan persyaratan IS0 9001: 2015
Rangkaian audit mutu internal PNUP dimulai dengan dengan opening meeting yang dihadiri sejumlah dosen dan tenaga kependidikan yang merupakan wakil jurusan, prodi, bagian dan unit yang akan diaudit. Setiap unit kerja akan diaudit sesuai jadwal dan auditor yang telah ditentukan selama dua minggi. Pasca audit dan visitasi di setiap unit kerja akan dilakukan tindak lanjut hasil perbaikan jika terdapat hal-hal yang harus direvisi atau dilengkapi sesuai saran dari auditor. Hasil audit internal akan diumumkan dilaksanakan pada saat closing meeting 22 Maret mendatang.
Audit mutu internal itu sendiri merupakan audit penjaminan dan konsultasi yang independen dan obyektif secara internal dalam institusi penyelenggara pendidikan berdasarkan standar yang dimiliki institusi itu sendiri. Bagi sebuah perguruan tinggi seperti PNUP, bidang akademik memang menjadi core business. Namun, aspek nonakademik lainnya seperti organisasi, keuangan, sumber daya manusia, dan lain-lain memberikan kontribusi yang sangat besar terhadap pencapaian tujuan perguruan tinggi sehingga sistem mutu secara keseluruhan harus dievalusi secara berkala yang meliputi tanggung jawab, prosedur, proses, dan hasil.
