Tim Dosen PNUP Berikan Pelatihan SIMD untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen di TK Sulawesi

22 Nov 2024 - 03:38 WITA · 22 Nov 2024 - 15:24 WITA · PUBLIC RELATION · 35

Foto Artikel: Tim Dosen Politeknik Negeri Ujung Pandang Berikan Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Dokumen (SIMD) di Taman Kanak-Kan

(HumasPNUP) Tim dosen dari Politeknik Negeri Ujung Pandang (PNUP) baru-baru ini mengadakan pelatihan tentang Sistem Informasi Manajemen Dokumen (SIMD) di Taman Kanak-Kanak (TK) Sulawesi, Makassar.

Kegiatan yang berlangsung pada 16 November 2024 ini dipimpin oleh Meylanie Olivya, S.T., M.T., sebagai ketua tim, bersama anggota tim yang terdiri dari Dr. Umar Katu, S.T., M.T., Tantri Indrabulan, M.T., dan Misnawati, S.T., M.T.

Pelatihan ini bertujuan untuk mengenalkan sistem manajemen dokumen digital yang lebih efisien kepada guru di TK Sulawesi.

SIMD memungkinkan penyimpanan dokumen secara digital dan lebih terorganisir, sehingga memudahkan proses pencarian dan pengelolaan file.

Berbeda dengan metode konvensional yang menggunakan folder-folder di komputer, SIMD memungkinkan dokumen disimpan dalam kategori yang lebih terstruktur.

Hal ini membuat pencarian file menjadi lebih cepat dan memudahkan akses oleh pihak yang berkepentingan.

Menurut Ibu Atirah, salah satu guru di TK Sulawesi, penerapan SIMD memberikan banyak manfaat.

"SIMD memungkinkan kita untuk menyimpan file di tempat yang dapat diakses oleh siapa saja yang berkepentingan, tanpa perlu membagi file yang sama berulang kali.

Sistem ini sangat mudah digunakan dan efisien, karena kita tidak perlu lagi membuat folder-folder tertentu untuk menyimpan file. Bahkan, file dapat dengan mudah ditemukan," ungkap Ibu Atirah.

Pelatihan ini juga menjadi ajang pengujian bagi sistem SIMD, dengan tujuan untuk mengidentifikasi kekurangan dan meningkatkan efektivitasnya sebelum diterapkan secara lebih luas.

Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan para guru di TK Sulawesi dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola dokumen dan administrasi sekolah.

Ketua tim pelatihan, Meylanie Olivya, S.T., M.T., menyatakan bahwa pelatihan ini juga bagian dari komitmen Politeknik Negeri Ujung Pandang untuk mendukung digitalisasi di dunia pendidikan.

"Penerapan SIMD di TK Sulawesi merupakan langkah positif dalam mengoptimalkan penggunaan teknologi digital untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen di sekolah.

Sistem ini akan sangat membantu dalam memudahkan akses dan mengurangi beban administrasi, sehingga guru dapat lebih fokus pada pengajaran dan pembelajaran," ujar Meylanie Olivya.

Dengan pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat memanfaatkan SIMD untuk pengelolaan dokumen yang lebih efisien, serta menjadi contoh bagi lembaga pendidikan lainnya untuk memanfaatkan teknologi dalam meningkatkan kualitas administrasi dan pelayanan kepada masyarakat.

Kegiatan ini juga merupakan salah satu bentuk pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh Politeknik Negeri Ujung Pandang, yang berkomitmen untuk turut serta dalam mendorong transformasi digital di sektor pendidikan.