Sinergi Akademisi dan Pemerintahan: Jurusan Administrasi Niaga PNUP Terapkan Inovasi Arsip Digital di Barru
(HumasPNUP) – Politeknik Negeri Ujung Pandang (PNUP) terus menunjukkan komitmennya dalam menghadirkan inovasi yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat melalui pelaksanaan tridarma perguruan tinggi. Salah satunya diwujudkan melalui pengembangan Sistem Arsip Digital Terintegrasi dengan Disposisi Pimpinan Berbasis Website yang disosialisasikan di Aula Kantor Kecamatan Mallusetasi, Kabupaten Barru, Senin (3/8/2026).
Inovasi tersebut merupakan hasil penelitian tim dosen Jurusan Administrasi Niaga PNUP yang diketuai Nahiruddin, S.Si., M.Si., dengan anggota Drs. Hirman, M.Si. dan Kurniati Asmar, S.Kom., M.Kom.. Kegiatan ini juga melibatkan empat mahasiswa PNUP, yakni Siti Harfiah Risqi Al Djufri, Mawar Sulistiawaty, Saemo Kamoyata Dominicus Bumbungan, dan Alfian Zacky Agung, sebagai bagian dari implementasi pembelajaran berbasis riset dan pengabdian kepada masyarakat.
Sosialisasi diikuti oleh Sekretaris Camat Mallusetasi Syarifuddin, S.T., M.M., para kepala seksi, kepala subbagian, serta seluruh staf pelayanan Kecamatan Mallusetasi. Kehadiran sistem ini mendapat sambutan positif karena dinilai mampu mendukung transformasi digital dalam tata kelola administrasi pemerintahan.
Dalam sambutannya, Syarifuddin mengapresiasi inovasi yang dikembangkan oleh tim peneliti PNUP. Menurutnya, digitalisasi pengelolaan arsip merupakan kebutuhan yang tidak dapat dihindari untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas pelayanan publik.
"Pemanfaatan sistem arsip digital yang terintegrasi dengan disposisi pimpinan berbasis website ini akan sangat membantu alur kerja kami. Proses surat masuk, pemberian disposisi pimpinan, hingga pengarsipan dokumen dapat dilakukan dengan lebih cepat, efisien, transparan, dan mudah ditelusuri," ujarnya.
Ketua Tim Peneliti PNUP, Nahiruddin, S.Si., M.Si., menjelaskan bahwa sistem yang dikembangkan dirancang untuk mendukung tata kelola administrasi yang lebih modern melalui digitalisasi proses surat-menyurat dan pengarsipan.
"Sistem ini memungkinkan pimpinan memberikan disposisi secara daring kapan saja dan di mana saja. Selain meningkatkan kecepatan koordinasi, sistem ini juga meminimalkan risiko kehilangan dokumen, mengurangi penumpukan arsip fisik, serta mempermudah proses pencarian dan pelacakan dokumen ketika dibutuhkan," jelasnya.
Ia menambahkan bahwa pengembangan sistem ini merupakan bagian dari komitmen PNUP dalam menghasilkan inovasi terapan yang tidak hanya bernilai akademis, tetapi juga mampu menjawab kebutuhan nyata instansi pemerintah dan masyarakat.
Melalui kegiatan ini, PNUP berharap sinergi antara perguruan tinggi dan pemerintah daerah semakin erat dalam mendorong transformasi digital sektor publik. Kolaborasi tersebut diharapkan mampu menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih efektif, transparan, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Kegiatan ini sekaligus menjadi bukti bahwa hasil penelitian dosen PNUP tidak berhenti pada publikasi ilmiah, tetapi diimplementasikan secara nyata sebagai solusi inovatif yang mendukung percepatan digitalisasi birokrasi dan peningkatan pelayanan publik di daerah.
